自從7月份最新的發(fā)票規(guī)定出臺以來，增值稅發(fā)票的開具就有了明確的規(guī)定，所以很多本來可以免于報銷的發(fā)票現(xiàn)在都不能報銷了。企業(yè)作為買方索取增值稅發(fā)票時，必須向賣方提供納稅人識別號或統(tǒng)一的社會信用代碼。否則，發(fā)票不能作為涉稅業(yè)務的稅務憑證，也不能用于報銷。再來說說7月新規(guī)以來哪些發(fā)票不能報銷？
一、哪些發(fā)票不能報銷？
1.增值稅普通發(fā)票，只有購買者單位的名稱，但沒有納稅人識別號。
2.批量增值稅普通發(fā)票。產(chǎn)品名稱是辦公用品，但沒有具體細節(jié)。
3.增值稅普通發(fā)票有產(chǎn)品名稱，如辦公用品，也有清單，但清單不是從開票系統(tǒng)打印出來的，而是賣方自己制作的。
4.培訓會議報銷單:有培訓會議清單，但清單不是酒店系統(tǒng)打印的，而是會議組織者用A4紙打印的。
5.在超市購物，我們其實買的是水果、月餅等物品，但是在服務中心開票，我們會開具發(fā)票作為辦公用品，并將商品名稱改為發(fā)票。
6.在甲方購物時，甲方介紹或同意甲方的安排，接受乙方開具的發(fā)票和第三方開具的發(fā)票。
7.如果沒有購物，直接虛開發(fā)票。完全虛開發(fā)票。
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二、最新發(fā)票使用要求
1、必須填寫買方納稅人識別號或統(tǒng)一的社會信用代碼；
2.發(fā)票內(nèi)容必須根據(jù)實際銷售情況如實開具；
3.開具增值稅發(fā)票時，與實際交易不一致的內(nèi)容不能按照購買者的要求填寫；辦公用品、食品等名稱的發(fā)票一般不能開具，但需要清單。
4.開具辦公用品、食品發(fā)票時，必須附上稅控系統(tǒng)開具的《銷售貨物或提供應稅服務清單》，并加蓋發(fā)票專用章；
5.從7月1日起，培訓會議名單必須由酒店系統(tǒng)或銷售系統(tǒng)出具，并加蓋發(fā)票專用章，系統(tǒng)外出具的名單不再受理；
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三、發(fā)票違規(guī)后果嚴重
去年10月封頂?shù)慕鸲惾谙到y(tǒng)，采用大數(shù)據(jù)和云計算平臺實現(xiàn)全國稅收數(shù)據(jù)集中化，成為規(guī)范稅收執(zhí)法、優(yōu)化納稅服務、控制稅收風險、加強信息共享的主要引擎、平臺、信息庫和安全閥。
從2017年7月1日起，增值稅發(fā)票必須開具納稅人識別號，讓所有納稅人以唯一身份進入數(shù)據(jù)庫，這樣企業(yè)的任何事項都會被記錄下來，金稅三期的大數(shù)據(jù)也可以跟蹤企業(yè)的資金流和賬單流，跟蹤同一稅號下的進項發(fā)票和輸出發(fā)票。企業(yè)是否虛開發(fā)票，是否購買假發(fā)票，一目了然。
但虛開發(fā)票或購買假發(fā)票入帳，情節(jié)嚴重、數(shù)額巨大的，可追究刑事責任。
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