很多時(shí)候去公司求財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)比較麻煩。即使有發(fā)票，也會(huì)被財(cái)務(wù)部門(mén)拒收。相信很多網(wǎng)友都有過(guò)類(lèi)似的經(jīng)歷。那么，是不是財(cái)務(wù)故意刁難你？有很多米告訴你，其實(shí)這是一個(gè)專(zhuān)業(yè)的金融實(shí)務(wù)。如果只靠一張發(fā)票，會(huì)報(bào)銷(xiāo)然后記錄。公司的財(cái)務(wù)管理和稅務(wù)管理都存在漏洞和風(fēng)險(xiǎn)。
發(fā)票固然重要，但僅憑一張發(fā)票并不能說(shuō)明生意真實(shí)合理。根據(jù)《企業(yè)所得稅法》的規(guī)定，企業(yè)實(shí)際發(fā)生的與收入有關(guān)的合理費(fèi)用，包括成本、費(fèi)用、稅金、損失和其他費(fèi)用，允許從應(yīng)納稅所得額中扣除。
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我國(guó)實(shí)行票控稅，但所得稅法沒(méi)有明確規(guī)定稅前扣除憑證僅限于發(fā)票，只要能出具有效、真實(shí)的正式業(yè)務(wù)憑證，無(wú)論是發(fā)票還是其他材料。但不符合要求的發(fā)票不能作為稅前抵扣憑證。就算財(cái)政部門(mén)報(bào)銷(xiāo)你，也不會(huì)在稅務(wù)機(jī)關(guān)面前過(guò)關(guān)。
然后在日常生活中，我們經(jīng)常會(huì)遇到一些業(yè)務(wù)類(lèi)型，比如出差、商務(wù)娛樂(lè)、公司辦公用品采購(gòu)、機(jī)械設(shè)備采購(gòu)等。，除了取得發(fā)票，還有哪些實(shí)質(zhì)性的要素？下面有很多米和大家一起去了解一下。
1.購(gòu)買(mǎi)實(shí)物資產(chǎn)
財(cái)務(wù)部門(mén)為公司采購(gòu)辦公用品、機(jī)械設(shè)備、禮品、原材料等物品進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)時(shí)，會(huì)檢查是否有入庫(kù)單、其簽字、審批手續(xù)齊全、有采購(gòu)合同、有質(zhì)量驗(yàn)收證明、發(fā)票日期和發(fā)票金額是否與采購(gòu)合同相符、是否有第三方開(kāi)具發(fā)票、成本是否明顯高于行業(yè)合理水平。
2.辦公室租金
租金發(fā)票取決于是否有行政辦公的審核確認(rèn)程序，是否有租賃合同，發(fā)票金額是否與租賃合同一致。
3.業(yè)務(wù)招待費(fèi)
一般來(lái)說(shuō)，商務(wù)娛樂(lè)需要部門(mén)主管或總經(jīng)理的批準(zhǔn)。如果是臨時(shí)業(yè)務(wù)招待，事后要補(bǔ)充流程，報(bào)銷(xiāo)的時(shí)候要把審批流程報(bào)財(cái)務(wù)部。如果是大額發(fā)票，最好附上消費(fèi)清單，這是稅務(wù)檢查的重點(diǎn)。如果不能提供消費(fèi)清單，可能會(huì)被認(rèn)為是虛假消費(fèi)。
4.旅費(fèi)
差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的重點(diǎn)是核實(shí)車(chē)票是否是出差的，住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、交通費(fèi)發(fā)票是否是出差的。
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5.燃料費(fèi)
燃油費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)取決于是否是公司車(chē)輛，燃油費(fèi)用是否超過(guò)車(chē)輛的理論最大油耗。
6.水電費(fèi)
水電費(fèi)報(bào)銷(xiāo)要看發(fā)票上的代碼和水表電表上的代碼是否一致，和公司的產(chǎn)能相比是否溫和。水電費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)應(yīng)與公司在此期間的水電消耗相匹配。如果產(chǎn)量小，水電成本高，那就棘手了。
7.貨物
運(yùn)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)需要運(yùn)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單。起運(yùn)地和到達(dá)地是否與運(yùn)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單一致，是否由起運(yùn)地和到達(dá)地以外的車(chē)輛運(yùn)輸，運(yùn)輸價(jià)格波動(dòng)較大。
8.會(huì)議費(fèi)用
會(huì)議費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)需要會(huì)議通知、會(huì)議主題、參會(huì)人員名單、考勤單等信息，是否有與會(huì)議無(wú)關(guān)的費(fèi)用。
財(cái)務(wù)的作用不僅僅是為公司的管理提供決策信息，更重要的是對(duì)企業(yè)的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)保持警惕，所以在處理報(bào)銷(xiāo)時(shí)，不能馬虎。否則一旦被稅務(wù)機(jī)關(guān)發(fā)現(xiàn)，麻煩就大了。
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