一、商標(biāo)查詢檔案由商標(biāo)局檔案處負(fù)責(zé)辦理。
二、公安、法院、檢察院、國家安全、紀(jì)檢監(jiān)察、審計(jì)機(jī)關(guān)等部門查詢商標(biāo)檔案的，查詢?nèi)藛T應(yīng)出示其有效證件，并提交有關(guān)公函。
三、律師事務(wù)所或商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)受當(dāng)事人委托查詢當(dāng)事人自己的商標(biāo)檔案的，查詢?nèi)藛T應(yīng)出示其有效證件，并提交當(dāng)事人的委托書、當(dāng)事人的有效身份證明以及律師事務(wù)所或商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的介紹信。
四、律師事務(wù)所或商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)代理訴訟活動(dòng)，可以查詢涉案商標(biāo)的檔案資料，查詢?nèi)藛T應(yīng)出示其有效證件，并提交法院的相關(guān)證明、當(dāng)事人的委托書以及律師事務(wù)所或商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的介紹信。
五、商標(biāo)注冊(cè)人查詢自己的商標(biāo)檔案的，查詢?nèi)藛T應(yīng)出示其有效證件，注冊(cè)人為單位的，應(yīng)提交單位介紹信以及加蓋公章的營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。
六、律師事務(wù)所或商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)以及商標(biāo)注冊(cè)人需要調(diào)取商標(biāo)檔案進(jìn)行文書鑒定的，除上述手續(xù)外，鑒定人員還應(yīng)提交鑒定機(jī)構(gòu)的介紹。