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「注銷公司后稅務」財務外包:費用報銷審核的關鍵點必須掌握
2021-03-23 08:50:48

費用報銷審核對中小企業來說是最重要的。有些日常開銷一般不大,但畢竟能給會計帶來很大的開銷。會計人員在管理工作時,必須注意費用報銷審核的要點,才能順利完成管理工作。

費用報銷審核很實用:

財務人員審批時應參考的相關報銷制度

1.債券是否與業務一致

比如采購時,業務人員要取得產品購銷發票,但公用服務發票是用來報銷的,所以發票不能與具體業務相比較,性質不允許報銷。

2.查詢是否有借方狀態

財務人員應檢查賬簿和匯票,明確員工過去的借款情況,并在借款手續上注明,提醒批準借款的領導注意。

比如購買業務人員需要一張1000元的支票。如果業務人員過去沒有借款,相關機構領導不會批準借款;如果這個業務人員過去借過錢,沒有歸還,機構領導可能不會批準貸款,機構再次批準貸款的風險大于。

3.差旅費報銷是否符合要求

(1)查看事前審批表:一般出差需要審批。報銷時,注意是否有批準的通知(包括當場補發的),檢查批準地址是否與具體出差地址完全一致。如有不符或無審批表,除非經過特別批準,否則只能報銷。

(2)查看公司每周注銷后的納稅時間表:發票周應與差旅費報銷周、審批表周一致。

(3)查看國際報銷標準:取消國際差旅費報銷標準后,按照公司相關明確規定進行退稅。

(4)檢查借方。有借方需要抵銷。

4.報銷周符合要求嗎

(1)明確規定周內報銷。

(2)選秀周要符合計算。

5.報銷金額是否符合要求

審查總定額:審查總定額是將某項支出與年終計劃進行比較,審查是否超過預算總額和項目進度。一旦發現異常,要向有關領導匯報。

財務人員是報賬程序的最后兩局,所以中小企業財務人員去的幾率很高,中小企業要配備有專業知識的會計人員或者選擇有專業知識的會計分包。保證中小企業的長期融資,才能保證中小企業的成功和可持續發展。

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