商標許可備案是指商標持有人不放棄專利權，同時允許他人無償使用該商標，即商標許可。許可他人使用商標，應當依照商標法的明確規定向商標局提出申請。
商標許可備案程序只需通過以下四個步驟即可完成:準備商標許可備案申請材料、審核提交、核實新聞稿、發放許可備案證明。
1、提交商標許可備案或重新許可備案，提交以下申請材料:
(1)商標許可合同復印件兩份(或蓋章復印件)；
(2)兩國身份證件復印件兩份(許可證[蓋章]存檔復印件或一人身份證復印件)；
(三)商標證書復印件；
(4)《商標許可合同備案申請表》2份。
(5)全權交給公司的，同時提交兩份《商標代理委托書》(蓋章)。
(6)重新許可的，必須提交注冊人同意商標使用重新許可合同；
2.提交許可方/被許可方名稱變更備案，需提交以下申請材料:
(1)變更許可方/被許可方命名記錄表；
(二)變更后的身份證件復印件；
(三)有關登記管理機關出具的變更證明復印件；
(4)移交給政府全權機構的，由公司兼管，并提交委托書。合伙關系的取消
3、提交商標許可提前終止備案，提交以下申請材料:
(1)《商標許可提前終止備案表》；
(2)許可方/被許可方的身份證明復印件；
(3)移交給政府全權機構的，由公司兼管，并提交委托書。
4、提交撤銷商標許可備案，提交以下申請材料:
(1)《商標許可撤銷備案表》；
(2)許可方/被許可方的身份證明復印件；
(3)移交給政府全權代理機構并由公司兼營的，應提交授權委托書。
這里商標許可備案完成，商標完成，商標認證收回，但合伙公司不能取消縱容，否則你的商標被收回。如果要許可他人使用該商標，請記得記錄商標許可！