會計憑證按用途可分為會計憑證和一般會計憑證。會計憑證和一般會計憑證有什么區(qū)別?
(1)有記賬憑證
配備記賬憑證是指反映企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展情況的分類記賬憑證。這種會計憑證根據(jù)反映經(jīng)濟發(fā)展業(yè)務明細的不同,可以分為付款憑證、付款憑證和轉賬憑證。
收款憑證、付款憑證和轉賬憑證分別用于記錄貨幣資金收入、貨幣資金支出和轉賬業(yè)務(與貨幣資金支出無關的業(yè)務)。為了便于識別,各種會計憑證通常以不同的顏色打印。在會計公共政策中,一些經(jīng)濟發(fā)展業(yè)務同時是貨幣資金收入業(yè)務和貨幣資金支出業(yè)務,如支票和利息之間的轉賬業(yè)務。為了避免重復記賬,這類業(yè)務只準備支付憑證,從金融機構開出支票時,準備利息支付憑證。
⑵一般記賬憑證
一般記賬憑證是指用于反映經(jīng)濟發(fā)展應收應付全部取消業(yè)務的記賬憑證,由各種經(jīng)濟發(fā)展業(yè)務共同使用。所以也叫國際標準憑證,文件格式一般和轉賬憑證一模一樣。
在具體的管理工作中,那些業(yè)務比較齊全、貨運量比較少的單位,非常適合使用這樣的會計憑證。
2.根據(jù)填制方式的不同,記賬憑證可分為取消公司應收應付的復式記賬憑證和復式記賬憑證:
(1)復式記賬憑證
復式記賬憑證是在一張記賬憑證上列出一項經(jīng)濟發(fā)展業(yè)務,即經(jīng)濟發(fā)展業(yè)務涉及的所有會計科目都反映在一張記賬憑證上。后面說的配備會計憑證和一般會計憑證,屬于復式記賬憑證。
⑵單一記賬憑證
單式記賬憑證,又稱選手記賬憑證,在一張記賬憑證上的手續(xù)費會計分錄中只列出一門課程,同一門課程僅供參考,不記賬。填借方科目的叫借方憑證,填貸方科目的叫貸方憑證。
這樣,手續(xù)費的會計分錄中至少要填寫兩張單一類型的記賬憑證,并與序號緊密聯(lián)系,以便核對。
由于一張憑證只填寫一個會計項目,所以用一張記賬憑證來統(tǒng)計每個會計項目的金額和進行專業(yè)記賬很方便,但填寫起來太貴,不能在一張憑證上反映經(jīng)濟發(fā)展業(yè)務的風景,也不方便查賬。
3.會計憑證根據(jù)貨幣資金收付業(yè)務的設計不同,可分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證:
(1)收據(jù)憑證
收款憑證是根據(jù)貨幣資金收入的原始憑證填制的記賬憑證,用于反映支票業(yè)務和利息收入。
⑵付款憑證
支付憑證是根據(jù)貨幣資金支出的原始憑證填制的記賬憑證,用于反映支票及利息費用業(yè)務。
⑶轉賬憑證
轉賬憑證是根據(jù)與轉賬業(yè)務相關的原始憑證或記賬憑證填寫的,用于反映與貨幣資金收付無關的轉賬業(yè)務的憑證。
以上是對配備的會計憑證和一般會計憑證區(qū)別的詳細介紹。