“互聯網+”為許多企業找到了轉型的途徑,但也帶來了一大批打著“互聯網+”幌子的公司。比如代理記賬行業,很多小公司以“互聯網+”為噱頭,提供劣質的代理記賬服務。多米優作為互聯網加時代財稅行業的領軍人物,提醒大家選擇代理記賬一定要慎重。我們來看看真正的專業記賬公司是什么樣的。
那些打著低價口號的代理公司,基本上沒有專業的競爭優勢,只想以低價沖擊市場,卻無法保證服務質量。但是,這些各種各樣的記賬公司誤導和迷惑了許多需要記賬服務的中小企業,對這些企業的正常經營產生了負面影響。
為了維護中小企業特別是中小民營企業作為行業內專業人士的切身利益,我們認為大家有必要認清財務會計和企業會計處理的特點和規律,以及各種低成本記賬機構的本質,避免盲目跟風,走彎路,甚至毀掉自己積累的職業基礎。
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1.各種會計公司都是什么樣的企業?有什么特點?
目前市場上的各類記賬公司都是所謂的“外戶”,即從未從事過金融外包或主營業務不是金融外包,而是以各種理由打著“互聯網+”旗號進入記賬行業的企業。但由于業務多元化,金融行業沒有專業的理解,基本無法接受。
代理記賬行業看似簡單,可以快速規范,實際情況并非如此。不像餐飲甚至房地產行業,可以規范客戶需求,普及服務人員。代理記賬行業的客戶需求千差萬別,從業人員個性十足,不像快消品從業人員,不是三兩天就能培訓出來的。
未來堪憂。商業常識告訴我們,任何不盈利的項目都是不可持續的。互聯網只是提高效率、改變和改善會計的一種方式,但它不能改變交易的性質。如果繼續忽視金融外包、代理記賬行業、會計工作本身的特點,繼續盲目宣傳、吸納低端客戶,如果找不到真正可持續、可盈利的商業模式,無法一步步積累強大的專業經驗,那么無論我們抱著什么樣的豪情,吹噓什么樣的豪情,這些各種記賬公司,這些“洋戶”的未來都是非常堪憂的。
2、會計工作和企業會計處理的特點
創建企業的目的是通過商業運作帶來可持續的利益。企業管理是一項持續而長期的活動。為了更好地管理經營活動,需要用貨幣工具對經營過程中的收入、成本和費用進行計量、計算和監督,從而了解管理效果,控制支出成本,找到增加收入的途徑。這個計量、核算、監督的過程就是會計。計量、核算和監督的原始依據是伴隨經營活動發生而帶來的各種憑證和票據。
根據業務單據進行會計工作是會計工作的一個特點。但是,當會計人員面對兩張格式相同的票據,即使發票內容和發票金額相同,是否可以使用同一個會計科目進行核算?答案是:沒有。
因為,雖然會計工作的原始依據是商業票據,但商業票據并不能完全、清晰地反映企業經營活動的真實情況。例如,有兩張金額相同的餐飲發票,一張是建筑工人工作時的午餐費用,另一張是招待顧客時發生的費用。雖然都是企業的正常費用,但會計處理不同:工作期間的午餐費用是成本費用,招待費是業務招待費。同時兩者在稅務處理上也有所不同:成本費用可以在所得稅前全額扣除,而業務招待費按比例扣除,超過比例的不允許扣除。
如果會計人員不熟悉企業的業務情況,只根據票據記賬,很有可能在處理會計業務時,因為不清楚收到的票據所代表的具體業務,而被隨意記入會計賬簿。雖然不影響企業的實際支出成本,但會給企業帶來稅收風險。
因此,會計不僅要根據業務單據進行處理,還要在了解真實業務活動的基礎上進行處理,這是會計工作的第二個特點。
另一方面,以“互聯網+”為技術噱頭的低成本會計公司的工作流程的所謂“亮點”,是通過快遞公司將客戶企業的各種賬單收集到會計公司,然后通過網絡發送給那些在網上注冊的會計人員進行會計處理。很難想象一個會計在這種兩頭不接的業務模式下,看到企業發出的那些業務內容相近、發票類型相同的業務票據,是如何按照業務類型正確分類匯總各類票據的。然而,我們可以肯定的是,這些會計師唯一能做的就是按照最簡單、最常規的方法來處理他們。比如上面說的餐飲發票都歸入“業務招待費”,后續會不會給客戶企業帶來稅務風險就是他的事了。
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3.會計工作的第三個特點是連續性。
現在,一些新的低收費代理記賬公司報出令人震驚的低價,因為他們每月都把企業的會計工作放在網上,然后很多會計從業人員搶賬單。因為這些各種各樣的會計公司并不日常管理這些會計從業人員,所以這些從業人員就像散兵游勇一樣在網上游蕩。與正規的金融外包企業相比,其人工成本自然較低。但是,這樣的代理記賬工作能滿足企業的需求嗎?這樣的代理記賬工作能保障企業的成長發展嗎?
企業的經營活動是持續進行的。同樣,反映企業經營效果的會計工作也是一項持續的工作。如果會計工作按月分開,這個月A會計搶單,下個月B會計搶單,下個月C會計開票...這樣,最極端的情況是,企業的年度賬目由12個不同的會計師處理。這種操作對委托企業極其不負責任!它的危害體現在:
一是會計簡單地根據企業的業務單據進行賬務處理,會計信息的真實性和準確性得不到保證,會給企業帶來嚴重的稅務風險;
第二,很多會計人員的專業素質參差不齊,不可避免地會導致過程中的失誤和疏漏。更可怕的是,前后會計人員之間沒有工作交接手續和手續,一旦給企業帶來稅務風險,就找不到責任人。
我們日常生活中的在線汽車服務,今天可以是關于一個司機的車,明天也可以是關于一個司機的車……,雖然司機不一樣,但并不影響我的出行需求,因為不同出行需求之間的相關性幾乎為零。然而,業務活動的連續性和高度相關性決定了會計工作的連續性和相關性。這種連續性不僅表現在對業務單據的不斷處理上,更重要的是,它需要專門的、相對固定的會計人員運用會計語言不斷地跟蹤、了解和反映企業的業務活動。
因此,碎片化、碎片化的會計處理違背了會計工作的本質,給接受這種代理記賬法的企業帶來了嚴重的稅務風險,甚至給企業的正常經營帶來了毀滅性的后果。
4.代理記賬公司真的可以降價嗎?
其實這是一個不需要回答的問題。放眼世界,無論從商業常識還是企業發展歷史來看,有多少公司能以低價生存發展?
事實上,不僅提供低成本服務的企業無法持續,盲目選擇低成本服務的公司也沒有很好的發展前景。這就好比“人際圈”效應,好的企業聚在一起,分享好的產品、好的服務、好的價格、好的效益、好的前景。窮公司也是一堆。差的產品,低成本的服務,慘淡的收益,總是帶來慘淡的未來!
從促銷的角度來說,低價只是促銷的前奏。先提供一些低價服務,再利用人們的心理慣性來推廣高價服務。因為他們接受了低價,獲得了利益,人們往往很難拒絕后續的促銷。這種做法是利用心理慣性鎖定客戶。現在的低價是為了未來的高價,收費越來越貴,以彌補之前的低價。比如“某代理公司”在成立之初,就提出了對納稅人零申報“幾十元誘人低價”的代理服務。然而短短兩三個月,這項服務的價格就漲到了“200元”。一家自稱全是“99元”的“互聯網+”機構,迅速將服務費提高到“300元”。這些現象說明,長期的低價并不能維持企業正常的業務發展,而暫時的低價恰恰反映了這些借助互聯網技術進行炒作的公司的行為本質:吸引眼球!
零報稅以低廉的價格吸引客戶,企業有了收入后,其賬戶價格就會上漲,各種費用隨之而來,這是一個套路。長期零報稅是最大的稅務風險!支付的代理費必須上漲。
此外,相當一部分低價提供商是進入代理記賬行業的“外族戶”,他們為了搶工作而低價。商界朋友需要警惕自己:你能放心把企業的重要事務交給一個沒有經驗的新人嗎?低價是為了促銷。如果低價不能帶來高價業務,彌補成本,那么低價就缺乏持續的支撐,低價最終會止步,低服務質量就會下降。然而,對于連續性要求很高的財務會計工作來說,服務質量的下降會帶來嚴重的后果。
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